अनुक्रम:
- एमएस ऑफिस क्या है – What is MS Office in Hindi?
- एमएस ऑफिस का इतिहास – History of MS Office in हिंदी
- एमएस ऑफिस के प्रकार in Hindi (Components)
3.1 एमएस वर्ड (Microsoft Word)
3.2 एमएस एक्सेल (Microsoft Excel)
3.3 एमएस एक्सेस (Microsoft Access)
3.4 एमएस आउट्लुक (Microsoft Outlook)
3.5 एमएस पावरपॉइंट (Microsoft PowerPoint)
3.6 एमएस पब्लिशर (Microsoft Publisher)
3.7 एमएस वननोट (Microsoft OneNote)
3.8 एमएस पिकचर मैनेजर (Microsoft Picture Manager)
- एमएस ऑफिस की विशेषताएं क्या हैं? (Features)
- एमएस ऑफिस के संस्करण – MS office Versions in Hindi
- FAQ’s (अक्सर पूछे जाने वाले सवाल)
- Final Words (निष्कर्ष)
हेलो दोस्तों आशा है की आप सब अच्छे होंगे तो आज का हमारा Topic है एमएस ऑफिस के बारे में तो चलिए इस पर एक नज़र डालते हैं।
आजकल तो कंप्यूटर के बारे में सभी लोग जानते हैं जैसे की उसको यूज़ कैसे करना है, उसके Application इत्यादि। लेकिन कंप्यूटर में सबसे ज़्यादा यूज़ होने वाला एक सॉफ्टवेयर होता है जिसको हम एमएस ऑफिस के नाम से जानते हैं कुछ लोगो को इसके बारे में पता जरूर होगा लेकिन ज़्यादातर लोगो को इसके बारे में पूरी जानकारी नहीं होती है इसलिए आज हम आपको बतायेगे एमएस ऑफिस के बारे में कुछ ऐसी बाते जिससे की आप इसको आसानी से इस्तेमाल कर पाएंगे। सबसे बड़ा सवाल आपके मन में होगा की आखिर ये एमएस ऑफिस क्या है? तो आपको सरल भाषा में बता दे की एमएस ऑफिस एक बहुत ही मह्त्वपूर्ण सॉफ्टवर्स का बंडल है जिसके बारे में हर किसी को पता होना बहुत जरूरी है।
आज के दौर में ज़्यादा से ज़्यादा कार्य कंप्यूटर के द्वारा ही किये जाते हैं और आज के समय में कंप्यूटर के बिना जीवन ना जीने के बराबर हो गया है क्योंकि पहले के समय में हमारे बड़े-बड़े साइंटस ने कंप्यूटर के द्वारा ही तो बहुत बड़े बड़े-बड़े कार्य किये हैं जिससे की आज के समय में इसकी महत्वपूर्णता और भी ज़्यादा बढ़ गयी है और सबसे जरूरी बात की कंप्यूटर में कार्य करने के लिए जिसका होना बहुत जरूरी होता है वो होता है Software का होना और ये सॉफ्टवेयर कई प्रकार के होते हैं पर आज हम केवल एक हो सॉफ्टवेयर के बारे में बात करेंगे और वो हैं एमएस ऑफिस।
एमएस ऑफिस एक बहुत ही मत्वपूर्ण सॉफ्टवेयर का एक बंडल है, जिसकी मदद से कंप्यूटर में बहुत से महत्वपूर्ण कार्य कर सकते हैं जिससे की अगर आपको एमएस ऑफिस क्या है? इसके बारे में पूरी तरह जानकारी होगी तो इस से आपको जॉब मिलने में आसान हो जायेगा। इस लेख के माध्य्म से हम आपको एमएस ऑफिस के बारे में विशेष जानकारी देने की पूरी कोशिश करेंगे।
आपको बता दे की इस लेख में आगे आपको एमएस ऑफिस से जुडी बहुत सी नई-नई तरह की मत्वपूर्ण जानकारी मिलेगी जैसे की एमएस ऑफिस क्या है, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस कितने प्रकार के होते हैं, एमएस ऑफिस की विशेषताएं क्या है, इत्यादि सभी जानकारी इस लिख के माध्यम से जानने वाले हैं, तो आगे चलते हैं और कुछ नया जानते हैं और कुछ सिखने की कोशिश करते हैं।
एमएस ऑफिस क्या है – What is MS Office in Hindi?
एमएस ऑफिस का मतलब माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस होता है यह एक तरह का सॉफ्टवेयर्स का Bundle होता है जिसके अंदर कई अलग-अलग तरह के कंप्यूटर सॉफ्टवेयर आते हैं, जिन सॉफ्टवेयर्स का यूज़ सभी ऑफिस से जुड़े कार्यो को पूरा करने में आता है, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के अंदर बहुत से सॉफ्टवेयर्स आते है जैसे की MS Excel, MS Word, MS PowerPoint इत्यादि।
एमअस ऑफिस मतलब माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस Microsoft Corporation जो की एक बहुत बड़ी हमारे देश की अंतराष्टीय कंपनी है जिसके द्वारा इस सॉफ्टवेयर को विकसित किया गया है, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में बहुत से ऐसे Computer Applications आपको मिलेंगे जो की ज़्यादातर ऑफिस के Basic से लेकर Advance तक के कार्यों को पूरा करने में मदद करते हैं व वर्तमान में कंप्यूटर से ज्यादातर लोग एमएस ऑफिस का ही प्रयोग करते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस से जुड़े सभी तरह की Computer Applications ऑफिस से किये जाने वाले दैनिक कार्यों को करने के लिए प्रयोग करते हैं, इन Computer Applications की साहयता से ही तो हम ऑफिस के कार्य जैसे Letter तैयार करना, प्रेजेंटेशन बनाना, ईमेल मैनेज करना, Database से जुड़े कार्य करना इत्यादि को बड़ी ही आसानी और जल्दी ही कर सकते हैं।
एमएस ऑफिस का इतिहास – History of MS Office in हिंदी
आप लोगो को पता होगा की आज से बहुत समय पहले जब हमे ऑफिस के कुछ कार्यों को करने के लिए जैसे की स्प्रेडशीट संबंधित, टायपिंग संबंधित जैसे कार्यों को करने के लिए Typewriter की मदद या फिर Manually ही करना पड़ता था, जिसकी वजह से बहुत सी परेशानियो का सामना करना पड़ा हैं जैसे की अगर एक बार गलती होने पर उसको हम दुबारा सही नहीं कर सकते थे उसको सही करने के लिए फिर से सभी चीजे दोबारा टाइप करनी पड़ती थी, एक बार किये कार्यो को Save कर के भी नहीं रख सकते थे इन सभी परेशानियो का भी सामना करना पड़ता था।
और फिर इन सभी समस्याओ का हल निकालने के लिए माइक्रोसॉफ्ट कंपनी ने Year 1989 में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस नाम का Software Package Release किया जो की MAC Operating System के लिए था और जिसे C ++ प्रोग्रामिंग भाषा की मदद से बनाया गया था, जिसके बाद 19 नवंबर 1990 में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का पहला वर्जन विडोस को ऑपरेटिंग के लिए विकसित किया गया था जिसमे बहुत से अलग-अलग Application आते हैं जैसे MS Word, MS Excel, MS PoerPoint जैसे Components मौजूद थे।
जिसके बाद माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के और भी बहुत से वर्ज़न Release किये गए और साथ में नए-नए Component जैसे MS outlook, MS Access इत्यादि भी जोड़े गए।
एमएस ऑफिस के प्रकार in Hindi (Components)
आपको पता होगा की जब शुरू में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस को Launch किया गया था तब माइक्रोसॉफ्ट कम्पनी ने इसमें सिर्फ तीन ही Components मौजूद किये थे लेकिन जैसे-जैसे लोगो की जरूरतें बढ़ती गयी वैसे-वैसे ही माइक्रोसॉफ्ट Company ने एमएस ऑफिस के बहुत सारे Components Add कर दिए जो की इस लेख में आपको नीचे की और पड़ने को मिलेगा।
- एमएस वर्ड (Microsoft Word)
एमएस वर्ड सबसे ज्यादा इस्तेमाल में किये जाने वाला Components में से एक है इसकी मदद से हम ऑफिस से जुड़े सभी कार्य करने में सहायक होते है जैसे Letter, Text Documents इत्यादि। ऐसे ही सभी कार्य आसानी से कर सकते हैं MS Word की मदद से।
- एमएस एक्सेल (Microsoft Excel)
यह भी एमएस ऑफिस का बहुत ही मुख्य Component हैं इसका इस्तेमाल आप बहुत ही आसान तरीके से कर सकते हैं जैसे Spreadsheet की मदद से आप अपने डेटा को Easily Calculate कर सकते हैं।
- एमएस एक्सेस (Microsoft Access)
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस भी बहुत ही प्रसिद्ध Component है इसका उपयोग हम किसी भी तरीके का डेटाबेस को एक सही तरिके से Store कर सकते है। इसकी मदद से फॉर्म , रिपोर्ट, टेबल बड़ी ही आसानी और कम समय में तैयार कर सकते हैं।
- एमएस आउट्लुक (Microsoft Outlook)
यह भी एक एमएस ऑफिस का महत्वपूर्ण Components मे से एक है इसका यूज़ ईमेल भेजना व किसी भी प्रकार की सूचना को बड़े आसानी से एक कंप्यूटर से दूसरे कंप्यूटर में प्राप्त कर सकते हैं। आपको पता होगा की इसे Email Client के नाम से भी जाना जाता है इससे आप Email के द्वारा भी किसी भी Client से बात कर सकते हैं माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज सर्वर और माइक्रोसॉफ्ट शारेपॉइंट के साथ मिलकर भी काम कर सकते हैं।
- एमएस पावरपॉइंट (Microsoft PowerPoint)
यह माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का एक बहुत ही प्रसिद्ध और शक्तिशाली Component माना जाता है, क्योकि इसके द्वारा आप कोई भी और किसी भी तरह की एक बहुत अच्छी Presentation तैयार कर सकते हैं फिर चाहे वो Business related हो या फिर School, College के लिए बनानी हो। और इसके आलावा ये प्रोग्राम बहुत से कार्य करता हैं जैसे की Company का कोई भी New Project बनाने के लिए जो Text Photo, Video, Theam, Slide Layout, Handouts, Speakers Notes, Animations Effects इत्यादि। इन सभी की मदद से आप जल्दी और बहुत अच्छी Presentation बना सकते हैं।
- एमएस पब्लिशर (Microsoft Publisher)
इस Component को Year 1991 में release किया गया था इसकी मदद से हम बहुत से अलग-अलग तरह के Publication वाले कार्य कर सकते हैं जैसे की Greeting Card बनाना, Calendars, Business Cards बना सकते हैं।
- एमएस वननोट (Microsoft OneNote)
इस Component को 2012 में Release किया गया था इसकी मदद से आप बड़ी आसानी से Notes बना सकते हो जो की यह Digital notes बनाने में मदद करता है सबसे अच्छी बात इस प्रोग्राम यह है की अगर आप Student है या Teacher हैं तो आप Notebook पर Section, ड्राईंग बना सकते हैं जिससे की आपका एक नया पेज तैयार हो जायेगा और आप अपने Notes को Save भी कर सकते हैं क्योंकी यह OneDrive से लिंक होता हे जिससे की आप बड़ी आसानी से अपने notes को अपने मोबाइल, कंप्यूटर सेव किये डाटा, notes को Desktop, मोबाइल पैर एक्सेस कर सकेंगे।
- एमएस पिकचर मैनेजर (Microsoft Picture Manager)
यह Program एक तरह का ग्राफ़िक एडिटर है जिसे माइक्रोसॉफ्ट ने माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2003 में Introduce मतलब स्थापित किया था, इसमें हम अपने फोटो को आसानी से Edit, design, इत्यादि Photo से सभी संबंधित कार्य कर सकते हैं।
एमएस ऑफिस की विशेषताएं क्या हैं? (Features)
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस को सभी प्रकार के ऑफिस Works (कार्य) के लिए बहुत उपयोगी माना जाने वाला Aaplication माना जाता है इसकी अलग प्रकार की बहुत उपयोगी विशेषताएं हैं जो की निचे आपको बड़े ही विस्तारपूर्वक पड़ने को मिलेगी :-
पहला चरण : माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस, ऑफिस के ज्यादातर डिजिटल कार्यो को आसानी से करने में सहायक होता है।
दूसरा चरण : मिक्रोसॉफ़ट ऑफिस के सभी प्रकार के Programs किसी भी नए कंप्यूटर में पहले से ही Installed मतलब मौजूद होते हैं।
तीसरा चरण : माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में मौजूद सभी Programs बहुत ही Light मतलब कम Space वाले होते हैं जिसकी वजह से इसके Programs को किसी प्रकार के कंप्यूटर में आसानी से इस्तेमाल करने में सहायक होते हैं ।
चौथा चरण : माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के अपडेट समय-समय पर खुद ही आते रहते हैं जिसकी मदद से इसके Programs में नए-नए Features भी Add होते रहते हैं।
पांचवा चरण : माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सभी Programs के यूजर इंटरफ़ेस बहुत ही आसान हैं मतलब की इसके सारे प्रोग्राम्स को आप बहुत ही आसानी तरीके और जल्द ही सिख सकते हो।
अंतिम चरण : सबसे जरूरी बात माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस बिलकुल फ्री हे जिसकी वजह से इसे आप कभी भी और किसी समय में भी Access कर सकते हैं।
एमएस ऑफिस के संस्करण – MS office Versions in Hindi
क्या आपको पता हे की माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का सबसे पहला वर्जन MS ऑफिस 1.0 था। इसके बाद कंपनी ने सॉफ्टवेयर को लगातार नया-नया Update किया। क्योंकी समय-समय पर एमएस ऑफिस में कई Errors को निकाला गया और उन्ही सब Errors को समाप्त करने के लिए कुछ तरह के अलग और नए Features Add किये गए थे जो की निचे दिए गए निम्नलिखित हैं:
| Versions | Release Date |
| MS Office 1.0 | 19 November 1990 |
| MS Office 3.0 | 30 August 1992 |
| MS Office 4.0 | 17 January 1994 |
| MS Office 95 | 24 August 1995 |
| MS Office 97 | 19 November 1996 |
| MS Office 2000 | 07 Jun 1999 |
| MS Office 2003 | 19 August 2003 |
| MS Office 2007 | 30 January 2007 |
| MS Office 2010 | Jun 2010 |
| MS Office 2013 | 29 January 2013 |
| MS Office 2016 | 22 September 2015 |
| MS Office 2019 | 24 September 2018 |
| MS Office 2021 | 05 October 202 |
FAQ’s (अक्सर पूछे जाने वाले सवाल)
Q 1: एमएस ऑफिस मे क्या क्या आता है?
एमएस ऑफिस में MS Excel, MS Words, MS PowerPoint, MS Onenote, MS Access, MS Outlook, MS Publisher इत्यादि Components आते हैं।
Q 2: एमएस ऑफिस का पहला Version कब Release किया गया?
एमएस ऑफिस का पहला Version 1998 में Release किया गया था जो की MAC Operating System के लिए था, जिसके बाद ही तो विंडोज के लिए एमएस ऑफिस का पहला version Year 1990 के दशक में Release किया गया था।
Q 3: एमएस ऑफिस का अभी तक का Latest Version कौन सा है?
MS Office 2021 सबसे Latest Version है।
Final Words (निष्कर्ष)
अगर हम देखे तो एमएस ऑफिस एक ऐसा Software’s का वो Bundle है जिसका प्रयोग आज के दौर में अधिकतर वो लोग करते हैं जो ज्यादातर कंप्यूटर का यूज़ करते हैं और ऐसे में हर किसी को एमएस ऑफिस के बारे में जानना बहुत जरूरी है क्योंकी इसकी जरूरत आप लोगो को कभी भी पड़ सकती है और किसी भी कार्य के लिए जैसे की हमने आपको ऊपर बताया हुआ है।
आशा करते हैं की आपको यह पता चल गया होगा की एमएस ऑफिस क्या है? (What is MS Office in Hindi) और आज के हमारे इस लेख को पड़ने के बाद आपने जरूर कुछ सिख लिया होगा। अगर आपके मन में इंटरनेट से जुडी या इस लेख से संबधदित कोई भी प्रशन हो तो उसे आप निचे दिए गए Comment box में जरूर पूछे। और इस लेख को अपने Twitter, Linkdin, Facebook, जैसे सोशल मीडिया के Channel पर Share करना न भूले और यह लेख आपको कैसा लगा Please comment में जरूर बताये ताकि हम ऐसे ही और भी नए-नए Article आपके लिए लिखते रहें ।
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